方向 01
服务范围梳理与需求对齐
客户手里通常有一堆想法,但说不清哪些该做、哪些先放着。这条方向做的事是把需求摊开,按可执行程度排一遍,形成一份双方都认可的边界说明。
涉及的工作内容:需求访谈记录、范围条目拆分、优先级排序、边界与不包含事项标注、后续方向建议。
适用 需求描述零散、内部意见不统一、需要先定范围再谈执行的情况。
不适用 需求已经明确到条目级、只需要按清单执行的合作。
这一页把光棍影能承接的服务拆成四条方向,逐条写清适用于什么需求、实际会做哪些工作、以及哪些部分不在范围内。对照自己的情况读一遍,基本能判断该从哪条方向进入沟通。
方向按客户常见的需求起点划分,编号只用于站内引用。每条方向下方都标出适用与不适用的情形,读到不适用的部分时不必勉强对号入座,换一条方向往往更省事。
方向 01
客户手里通常有一堆想法,但说不清哪些该做、哪些先放着。这条方向做的事是把需求摊开,按可执行程度排一遍,形成一份双方都认可的边界说明。
涉及的工作内容:需求访谈记录、范围条目拆分、优先级排序、边界与不包含事项标注、后续方向建议。
适用 需求描述零散、内部意见不统一、需要先定范围再谈执行的情况。
不适用 需求已经明确到条目级、只需要按清单执行的合作。
方向 02
范围定下来之后,需要回答先做什么、后做什么、哪一步卡住会影响后面。这条方向输出的是排期与分工,而不是具体产出物本身。
涉及的工作内容:阶段拆分、节点排期、双方职责对照、资源投入估算、风险点提前标注。
适用 范围已明确、需要把工作拆到可排期粒度、多方协作需要统一节奏的情况。
不适用 只需要单点交付、不涉及多方配合的小体量需求。
方向 03
方案进入执行后,真正消耗精力的是过程中的确认与留痕。这条方向负责按节点推进、按约定格式留存沟通记录,让每一步都能回溯到当时的决定。
涉及的工作内容:按节点推进、阶段产出提交、确认点记录、变更登记、进度同步说明。
适用 周期较长、参与方较多、需要中途复盘或交接的情况。
不适用 一次性完成、不涉及中途确认与交接的短周期需求。
方向 04
收尾不是把东西交出去就结束,而是把交付物对着约定条目核一遍,把没做的、改过的、后续要注意的都写清楚,避免交付后各说各话。
涉及的工作内容:交付物逐条核对、修改记录整理、遗留事项说明、后续建议、收尾确认。
适用 交付物条目较多、需要逐项验收、后续还有接续动作的情况。
不适用 交付内容单一、当面确认即可结束的简单需求。
同一个需求放进不同的处境,匹配的方向并不一样。下面按四条方向各列一组对照,读的时候优先看右列,如果自己的情况落在右列,说明这条方向暂时不需要进入。
四条方向不是必须全走一遍,也不是只能选一条。多数合作会从其中一条进入,再按需要接上后面的方向。下面列出三种常见的组合方式。
适合需求还在成形阶段的情况。先把范围条目定下来,紧接着拆阶段与排期,避免范围反复变动导致排期作废。这两条方向通常连着走,中间隔一次确认。
范围已经清楚、只需要把方案落到执行的情况。方案阶段的节点排期会直接变成推进阶段的确认点,两边用的是同一份记录格式。
周期较长、交付条目较多的合作常用这种组合。推进过程中留存的确认记录,在交付核对时会直接作为比对依据,减少重新翻查的麻烦。
拿不定从哪条方向进入时,可以先回答下面几个问题。答得越清楚,越容易定位到合适的起点,也越能减少沟通中的来回确认。
需求现在能写成几条可核对的事项?
写不出三条以上,先从方向 01 进入;已经能列成清单,直接看方向 02。
这件事需要几方参与、大概跨多长时间?
参与方多于两方或周期超过一个月,建议把方向 03 一并纳入安排。
交付之后还有没有接续动作?
有接续动作的,方向 04 的收尾说明要提前约定,避免交付后重新对接。
内部现在能指定一位固定对接人吗?
暂时定不下对接人,先看 准备事项 里的对接说明,再决定从哪条方向开始。